At Votorantim Cimentos, we are committed to customer success, empowered employees, sustainability and operational excellence. We also know that our success in these areas will only be achieved if we act ethically with integrity and transparency. That's why our Values and Beliefs, Code of Conduct and Anti-Corruption Policy reinforce our companywide commitment to Compliance. We expect employees at all levels, from operational roles to our board of directors, and shareholders to follow the Code of Conduct guidelines and to comply with all laws, regulations and policies in the regions and countries where we operate. We are constantly searching for best practices, encouraging the fight against corruption and emphasizing the damages caused by corruption in political, economic and social domains.
At Votorantim Cimentos, we have zero tolerance towards corruption, bribery and facilitation payments. We prohibit the offer or receipt of any kind of advantages meant to secure an unfair business or personal gain, especially with regard to public officials or government authorities. This includes receiving and offering gifts, providing entertainment and hospitality, extending corporate invitations or any other act that is in conflict with local laws and regulations or is contrary to our own policies. Effective in 2017, Votorantim Cimentos has had in place a Donations and Sponsorship policy that restricts and governs political donations. In all instances, employees of Votorantim are expected to respect and abide by the guidelines outlined in our Code of Conduct.
Since 2013, we have maintained a Compliance, with communication and training campaigns aimed at all employees at all levels within the Company. We monitor the effectiveness of the program regularly, and take the necessary measures in the event of infractions, intentional or unintentional.
As part of our on-going commitment to maintaining high standards for ethical conduct, we ask our business partners to join us in fighting corruption. To this end, we have produced the Anti-Corruption Commitments for Contractors and Anti-Corruption Commitments for Customers to help establish a shared understanding and clarify expectations. Please join us in fighting corruption and maintaining our high levels of integrity, transparency and ethical conduct.
Our compliance program shows our strong commitment to the principles of ethics and transparency. It also demonstrates our dedication to following "best practices", as defined by the SEC and CVM (Brazilian equivalent to SEC). Our compliance program consists of monitoring, evaluation, training, and initiatives for all of our employees, in order to maintain our transparent and responsible corporate behavior. As part of this program, we have created an Ethics Line, available to all of our employees, customers, and stakeholders.
Ethics Line
We encourage the reporting of any suspected wrongdoing through our Ethics Line and we do not tolerate any form of retaliation against those who raise these concerns. Our Ethics Line - public and open to all, inside and outside of the organization — provides a way to report misconduct (real or perceived) in a confidential and anonymous manner. All reports are investigated and addressed in accordance with internal policies and current laws and regulations.
Our programs and policies are constantly evolving as we consolidate best practices and adapt to changes in our society, while preserving our enduring legacy of integrity, ethics and transparency.
Chez Votorantim Cimentos, nous nous engageons à satisfaire nos clients, à responsabiliser nos employés, à promouvoir le développement durable et l’excellence opérationnelle. Nous savons également que notre succès dans ces domaines ne sera possible que si nous agissons de façon éthique, avec intégrité et transparence. C’est pourquoi nos valeurs et convictions, notre Code de conduite et notre politique de lutte contre la corruption renforcent notre engagement en matière de conformité à l’échelle de l’entreprise. Nous nous attendons à ce que les employés de tous les niveaux, depuis les fonctions opérationnelles jusqu’à notre conseil d’administration et nos actionnaires, respectent les lignes directrices du Code de conduite et se conforment à l’ensemble des lois, des règlements et des politiques des régions et des pays où nous exerçons nos activités. Nous sommes constamment à la recherche de meilleures pratiques, encourageant la lutte contre la corruption et soulignant les dommages causés par la corruption dans les domaines politique, économique et social.
Chez Votorantim Cimentos, nous appliquons une tolérance zéro à l’égard de la corruption, des pots-de-vin et des paiements de facilitation. Nous interdisons l'offre ou l'obtention d'avantages visant à obtenir un avantage commercial ou personnel injuste, surtout en ce qui concerne les fonctionnaires ou les autorités gouvernementales. Cela comprend la réception et l’offre de cadeaux, l’offre de divertissements et d’hospitalité, l’offre d’invitations d’entreprises ou toute autre mesure qui est contraire aux lois et aux règlements locaux ou à nos propres politiques. Depuis 2017, Votorantim Cimentos a mis en place une politique sur les dons et les commandites qui limite et régit les dons politiques. Dans tous les cas, les employés de Votorantim sont tenus de respecter et de se conformer aux directives énoncées dans notre Code de conduite.
Depuis 2013, nous avons maintenu une conformité, avec des campagnes de communication et de formation destinées à tous les employés à tous les niveaux de la Société. Nous surveillons régulièrement l’efficacité du programme et prenons les mesures nécessaires en cas d’infraction, intentionnelle ou non.
Dans le cadre de notre engagement continu à maintenir des normes élevées de conduite éthique, nous demandons à nos partenaires d’affaires de se joindre à nous pour lutter contre la corruption. À cette fin, nous avons produit les engagements en matière de lutte contre la corruption pour les entrepreneurs et les engagements en matière de lutte contre la corruption pour les clients afin d’établir une compréhension commune et de clarifier les attentes. Joignez-vous à nous pour lutter contre la corruption et maintenir nos hauts niveaux d'intégrité, de transparence et de conduite éthique.
Notre programme de conformité démontre notre engagement ferme envers les principes d’éthique et de transparence. Elle démontre également notre engagement à suivre les « meilleures pratiques », telles que définies par la SEC et la CVM (équivalent brésilien de la SEC). Notre programme de conformité consiste à surveiller, à évaluer, à former et à mettre en œuvre des initiatives pour tous nos employés afin de maintenir un comportement transparent et responsable. Dans le cadre de ce programme, nous avons créé une ligne d’éthique à l’intention de tous nos employés, clients et parties prenantes
LIGNE D'ÉTHIQUE
Nous encourageons la dénonciation de tout acte répréhensible présumé au moyen de notre ligne d’éthique et nous ne tolérons aucune forme de représailles contre ceux qui soulèvent ces préoccupations. Notre ligne d’éthique – publique et ouverte à tous, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation – offre un moyen de signaler une inconduite (réelle ou perçue) de manière confidentielle et anonyme. Tous les rapports font l’objet d’une enquête et sont traités conformément aux politiques internes et aux lois et règlements en vigueur.
Nos programmes et nos politiques évoluent constamment à mesure que nous consolidons les meilleures pratiques et que nous nous adaptons aux changements dans notre société, tout en préservant notre héritage durable d’intégrité, d’éthique et de transparence.
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